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重点关注|全面强化服务保障 集团职能部门在行动

作者:mouxin发表时间:2021-09-28 阅读次数:13786

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在校生24000余人,教职员工53022021年嘉祥教育官方公布了这组数据,这是一组数字,更是沉甸甸的责任。

 

在集团化办学的大背景下,嘉祥教育人在不断思考如何进一步规范管理,提高能力,进一步提升教育服务质量。新学期,集团各职能部门纷纷开展相关工作,服务师生、家长:教学教研引领、生辅教师座谈、成长加油站再起航、集团文化打造、智慧校园建设......工作内容丰富扎实,服务保障强劲有力。

 

集团办公室

 

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强化服务保障,行政服务是关键一环。集团办为方便员工系统掌握集团基本规章制度,结合本集团实际情况,已编制完成《四川嘉祥集团员工手册》,经集团总经理办公会、集团编辑委员会审议通过,并按照民主程序完成公示。该手册将于近期正式发布,主要内容包括总则(集团简介、发展历程、组织架构)、集团办公楼管理、员工着装及行为规范、员工入离职管理、员工考勤管理、财务报销流程、员工申诉管理等章节内容,通过制度编印的形式督促集团员工遵循规范化流程,进一步提升工作效率,有力加强行政服务保障。

 

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为规范公文往来,统一集团主要业务单位(部门)标准全称和简称,集团办公室还拟定了《关于规范公文行文工作的通知》,进一步提升公文质量和办事效率,强化行政服务水平。

 


集团财务部

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开学季,为帮助新任校领导班子更好地开展各项管理,特别是财务管理工作,集团财务部在集团副总经理高建中、财务部部长杨晓梅等领导的带领下,先后走访了嘉祥成华及都江堰嘉祥,就学校物资采购、费用报销、预决算及收费等财务相关工作与校领导和工作人员进行了座谈。


期间,充分听取了两校领导对财务工作的意见和建议,同时集团财务部也对各校领导及相关部门负责人就集团公司相关财务制度、规则进行了讲解和指导。工作座谈取得了预期的效果,对提高财务服务工作水平及效率、加强工作协调和配合起到积极作用。后续,集团财务部还将继续开展与其他校区的座谈互动工作。


集团人力部

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生辅教师是学生在学校的家长”“朋友”“导师。为搭建生辅教师荣誉体系,做好师资结构的调研摸底,了解生辅教师的需求,提升管理品质,加强团队建设,集团人力资源部于917日下午召开了嘉祥教育各校区生辅教师代表座谈会,17位生辅教师代表参加了会议,人力资源部总监王方到会与老师们进行了深入交流。

 

会上,老师们就生辅教师队伍建设与管理,绩效考核的评价方式等提出了意见和建议,并总结交流了工作中值得推广的经验。集团人力资源部悉心听取,一一收集老师们的意见、建议,并作为下一步的重点工作进行研究,力争将生辅老师的考核与管理更加科学化,把对生辅老师的关爱落到实处。


集团宣传部

 

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917日下午,嘉祥集团2021年下半年宣传工作会在嘉祥锦江五楼大会议室召开。嘉祥各单位(部门)分管宣传工作的领导、新闻联络员、校园电视台负责人、集团宣传部及媒体代表参会。会议通过总结和规划、优秀案例分享、专家点评等方式进行了学习与交流。


集团宣传部部长罗铃提出,做好宣传工作要研究环境和政策,做好内外结合,对内促进企业文化发展;对外抓好品牌服务和舆情防控。在当前新的政策环境和定位下,尊重教育初心、尊重教育规律,服务所在校区口碑推广和提升嘉祥品牌形象是宣传工作立足点;以新政为指导,通过抓典型和校园文化亮点是宣传工作的突破点;上下联动、内外借力、低调稳健,共同讲好嘉祥教育故事是宣传工作的着力点。随后,宣传部就下半年的专题新闻策划、宣传活动、企业文化活动、宣传综合能力培训和宣传系统评优作了说明。


会上,来自四川广播电视台全媒体中心、华西都市报和《四川教育》的特邀嘉宾对嘉祥集团的《嘉祥报》、微信平台、视频号上的10件优秀新闻作品分别进行了点评。在肯定作品新闻价值和嘉祥宣传人员新闻素质的同时,分享了作为资深媒体人的策划写作经验。

 

集团信息部

 

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8月份开始,集团信息部进入繁忙的工作中,根据各学校实际需求,从信息化基础设施建设到各种软件平台建设,18项具体工作为新学期开学做好全面技术保障。


1.完成嘉祥成华、郫都嘉祥新校区弱电建设技术指导和智慧食堂的建设、试用及优化;

2.完成嘉祥锦江无线网络一期改造;

3.完成天府学校弱电建设技术指导;

4.完成嘉祥锦江、嘉祥成华等校联合教研十多套设备的迁移和调试;

5.完成嘉祥锦江、嘉祥成华、温江嘉祥、都江堰嘉祥4校小英课改联合教研的系统建设和数据导入;

6.完成各校区新生服务系统的数据整理和使用调研;

7.完成嘉祥锦江(小学部)学生成长记录册的设计和数据分析报告;

8.完成嘉祥锦江(高中部)成绩分析系统建设和三届成绩数据分析;

9.到自贡嘉祥、嘉祥成华、郫都嘉祥等校实地调研信息化需求;

10.选修课系统优化和服务器配置,为各校区、九思和战旗嘉祥等开学选课做好技术准备;

11.完成集团各单位钉钉管理员和人员清理的工作指导;

12.完成英卓恩成华园、彭州园网站建设;

13.完成集团嘉祥信箱的功能升级和数据迁移,提升各校服务品质;

14.完成各校新学年智学网相关准备和协调工作;

15.完成集团版心理测评系统的升级;

16.对嘉祥锦江、乐山嘉祥开学排课系统提供技术支持;

17.常态化运维,保障集团人、财、物系统、官网、家校平台等系统的正常稳定运行;

18.对数字校园建设标准进行优化,正式启动集团数据中心建设工作等。

 

集团资管部

 

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7—8月,集团资管部深入各校区,帮助、推动校区更好地开展校区工程维改工作以及物资管理工作。集团资管部在工程维改施工前与各校区工程维改施工方召开讨论会,为后期顺利施工打下良好基础。在此期间还就学校暑期建(构)筑物类的日常维修改造、设计装修等工程维改,以及暑期采购物资情况、物资存储管理、物资使用情况、物资NC系统管理等相关事项与学校负责人进行了座谈,充分听取了校领导的建议和意见。


同时,集团资管部还对各校区物资管理负责人讲解了集团物资管理相关制度和规定,使集团公司物资实现高效利用。


助委会

 

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若爱,请深爱;若教,请全力以赴!新学期,嘉祥成长加油站全新起航。918日上午,嘉祥学生助委会成长加油站第三期工作述职暨第四期启动会召开。嘉祥集团董事长向克坚、嘉祥集团副总经理沈翼、嘉祥教育集团副总经理李丛蓉参加会议。

 

据悉,成长加油站第三期项目涉及9个校区,397名志愿者教师、4148名学生,服务7358小时。在述职环节,各校区代表依次就本校区整体开展情况、教学实践、品宣推广、亮点及特色、未来计划五个方面进行工作介绍。本学期,成长加油站第四期启动,除了正常行课外,在此期间,将启动第三期优秀志愿者的申报、推荐和表彰,同时项目组将调整和完善项目计划,使之更好的服务于学生。当天,还发布了《成长加油站项目手册》,该手册推为各校区开展成长加油站的工作制定了标准化的流程范式,也标志着成长加油站项目品牌化运营进入一个新的阶段。


向克坚董事长总结道,成长加油站不应局限于学科补差,而是一种赋能。在加油赋能的过程中,我们需要将一种好的状态传递给学生,让学生成为更好的自己。

 


创新教育事业部

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我们的服务群体不止师生,还有家长。827日,嘉祥创新教育事业部《进入世界,孩子发展》家庭教育家长沙龙活动在嘉祥研学新办公区举行。

 

本次活动特别邀请全国优秀家庭教育指导师、成广电台爱的教育栏目常驻专家彭老师,引导家长如何科学有效地开展家庭教育。彭老师通过案例分享和轻松的互动,让家长们更近一步的感受和谐家庭氛围对儿童身心成长的重要性。活动中,家长们主动与专家进行交流,并期待能有更多的机会参与主题沙龙活动。后续,创新教育事业部还将继续开展相关主题式交流活动,为集团公司的文化建设及各项活动的开展和实施贡献自己的力量。

 


艺体中心

 

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918日上午,嘉祥教育集团2021年度第二次艺体教育工作会议在嘉祥艺术体育教育指导中心(以下简称艺体中心)多媒体教室召开。本次会议汇报了2021上半年工作总结、下半年工作规划及重点了,并为嘉祥集团合唱云赛事中的获奖单位及个人颁奖,各校区代表就艺体教育工作亮点进行了分享和交流。


会议开始,艺体中心研究员刘青松老师对中心2021上半年度工作情况作了汇报。包括完善建制、提升教师专业教学能力、助力校园艺术特色发展、指导大型艺术活动、组织嘉祥艺术团排练等工作。

 

艺体中心副主任张中伟就2021下半年度工作规划及重点进行了详细的介绍。明确提出学科工作室的教学教研工作进入常态化、规范化;推动各校区艺术特色社团(高水平方向)的持续打造和校内外实践

    

本次会议上还对嘉祥集团合唱云赛事中的获奖单位及个人颁奖。该赛事于今年5月启动,得到各校区的积极响应和参与。获奖代表以自己的歌声和琴声表达了对艺术和教育的热爱。

 


教科院

 

忙碌的开学季,嘉祥教科院名师工作室的专家们活跃在各校区传经送宝,为老师们提供强大的学术支持。

 

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新学期,明确目标,找准方向是关键93日,张继海名师工作室与初高中数学中心组召开联合工作会议,张继海老师从工作思想及成效、工作展望、工作要求三方面,全面阐述了工作室的工作及要求。在刘远信名师工作室&初高中化学中心组98日召开的2021-2022学年工作启动会上,多角度分享了上学年在教学、科研、课题等方面取得的硕果,每位学员制订了详实新学年计划。99日,在周昌鲜名师工作室2021-2022学年工作启动会上,周老师希望老师们站在新起点,科学制定自身成长规划,依托名师工作室平台不断提升自我能力、努力开阔自身眼界,逐步形成自己的教学特色。

 

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人用马不停蹄来形容五位名师工作室领衔人的工作状态。新学期伊始,周昌鲜老师、杨惠老师、刘远信老师、张继海老师、梁晓东老师分别前往嘉祥锦江、彭州嘉祥、达州嘉祥、乐山嘉祥等校区,推门听课,指导教学,逐一点评,与老师良好互动,形成了强大的合力。值得一提的是,915日早上八点半,梁晓东老师就已经踏上了前往达州的列车。甫一到达学校,便开始了工作,听取新初一及高三课堂共4节,课后进行了3场交流指导。原定于16日下午两点返蓉的列车受地震影响停运,几经波折,梁老师归家已近深夜十点。

 

专家为各校教学提供有力的智力支持,在集团化办学的大背景下,嘉祥教育各校更有底气。近期,杨惠名师工作室还在为929日的大嘉讲堂做积极准备,将基于前期搜集的初中英语老师们在教学上亟待解决的问题,就一线教师问卷调查提出的关于教学和专业发展方面的问题做专题交流。

 

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